DOC4 ontwikkelt software voor documentproducerende bedrijven zoals banken, verzekeraars, gemeenten en printbedrijven. Onze focus heeft research & development voor innovatieve technologie en oplossingen.
Advies en ondersteuning bij o.a. de transitie van traditionele vormen van communicatie (via printen) naar digitale en volledig geautomatiseerde processen. Daarmee leveren wij een bijdrage aan optimalisatie van de procesmatige kant van uw customer journey.
DOC4 levert specialistische it-consultants die u o.a. kunnen helpen bij het optimaliseren van printprocessen en strategische keuzes m.b.t. enterprise output management.
Begeleiding bij het definiëren van uw Enterprise Output Management project door het berekenen van de total cost of ownership, het schrijven van een projectvoorstel of plan van aanpak. Ook helpen wij u bij realisatie van vastgelegde projectdoelstellingen.
Compass Suite monitort het complete proces, van data tot de (digitale) brievenbus. Controle van het proces en inzicht in fouten
en verschillen met een klik op de knop.
De start van eindeloze mogelijkheden.
De mogelijkheden voor klantcommunicatie zijn eindeloos. Van traditioneel geprinte brieven die per post naar de klant worden gestuurd tot communicatie via Social media, chatbots en whatsapp. De complexiteit van bijbehorende document management processen is daarmee toegenomen. Dit leidt bij veel bedrijven tot:
Integratieproblemen bij toevoeging van soft- en hardware, denk aan koppeling met documentontwerpprogramma’s, archiveringssoftware, e.d.
Gebrek aan inzicht én controle op de document management processen.
Hoge kosten door veel handmatig werk (ook door foutherstel).
Gebrek aan flexibiliteit. Het bestaande proces wordt uitgebreid met nieuwe functionaliteit en wordt daarmee als geheel log en inefficiënt.
Als Doc4 adviseren en ondersteunen wij bedrijven die tegen de gevolgen van de complexe document management processen aan lopen.
Dankzij DOC4 en de door hen ontwikkelde Compass Suite hebben wij al ruim 7 jaar volledige controle op en inzicht in onze output management processen.
Leo IJzerman (Ricoh Nederland)
Benieuwd welk verschil DOC4 voor uw organisatie kan maken?
Wilt u de mogelijkheden van Compass Suite voor uw bedrijf bespreken? Of een onafhankelijk advies over uw document- en outputmanagement en de mogelijkheden voor optimalisatie? Neem dan vrijblijvend contact met ons op.
Trasmolenlaan 12, 3447 GZ Woerden
info@doc4.nl
+31 (0)88 377 82 22
